Zusatzkollektivvertrag
Leiter/in Personalverrechnung | VG 16 | Beilage |
Gruppenleiter/in Personalverrechnung | VG 14 | Beilage |
Personalverrechner/in | VG 9 | Beilage |
Leiter/in Lohnbüro | VG 16 |
Gehaltsabrechner/in | VG 9 |
Honorarabrechner/in | VG 9 |
Reisekosten- und Spesenabrechner/in | VG 9 |
Für den Österreichischen
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Für den Zentralbetriebsrat des ORF:
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Tätigkeitsbezeichnung: | Leiter Personalverrechnung | |
Fachbereich: | Kaufmännische Direktion | |
Vorgesetzter: | Leiter Finanzen | |
Unterstellte: | Mitarbeiter der Dienststelle Personalverrechnung | |
Verwendungsgruppe: | 16 | |
Dienstart: | Normaldienst | |
Aufgabenbeschreibung: | – | Fachliche und disziplinäre Leitung der Dienststelle unter Beachtung der Unternehmensziele, der Programmerfordernisse und der Wirtschaftlichkeit |
– | Verantwortlich für die Personalkostenverrechnung (Abrechnung der Bezüge [Gehälter, Honorare etc.] der Arbeitnehmer sowie der zugewiesenen freien Dienst- und Werkverträge) und Verbuchung nach Kostenstellen und Kostenträgern | |
– | Personalkostenplanung, Erarbeitung von Kostenvorgaben und deren Kontrolle | |
– | laufende Darstellung und Analyse des Personalaufwandes im ORF-Konzern, geteilt nach Bereichen | |
– | Konzeption und Aufbau eines Info- und Steuerungssystems der Personalkosten sowie aller sonstigen kostenrelevanten Personaldaten | |
– | laufende stichprobenweise Überprüfung von Honoraren, vor allem im Hinblick auf die Übereinstimmung mit Honorarrichtlinien und der Honorartabelle entsprechend den Festlegungen im zugehörigen EDV-System | |
– | Verrechnung und Verbuchung von Reisespesen, Diäten und sonstigen Spesen | |
– | Verarbeitung und Auswertung sämtlicher Personaldaten aller Beschäftigungsgruppen sowie Systemverantwortung für das zur Personalverrechnung verwendete EDV-System und — in Abstimmung mit der Personaladministration — Systemverantwortung für das zur Personalverwaltung und -planung verwendete EDV-System | |
– | Unterstützung von Kostenverantwortlichen hinsichtlich der kostenmäßigen Auswirkungen von Personalmaßnahmen | |
– | alle sonstigen Tätigkeiten, die für die Erfüllung der vorstehenden Aufgaben erforderlich sind oder die sonst thematisch primär der Personalverrechnung zuzuordnen sind | |
– | Berichterstattung über die für die Unternehmensführung und die Führung dieser Dienststelle wesentlichen Kennzahlen und sonstigen Daten an den Leiter Finanzen | |
– | Erledigung aller administrativen Aufgaben im Wirkungsbereich. |
Tätigkeitsbezeichnung: | Personalverrechner | |
Fachbereich: | KD/K1–3 | |
Vorgesetzter: | Gruppenleiter Personal-, Honorar- oder Reiseverrechnung | |
Unterstellte: | — | |
Verwendungsgruppe: | 9 | |
Dienstart: | Normaldienst | |
Aufgabenbeschreibung: | – | Abrechnung der Bezüge (Gehälter, Honorare etc.) von Arbeitnehmern und aufgrund von freien Dienst- und Werkverträgen nach den gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen im zugewiesenen Wirkungsbereich |
– | Prüfung der Vertragslage auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit auf Basis der gültigen Vorschriften und Regulative | |
– | Pflege der entsprechenden Konten sowie Durchführung von Meldungen an Behörden und sonstige Rechtsträger (z.B. Sozialversicherung) | |
– | Abrechnung von Dienstreisen und Spesen aufgrund der gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen, der Dienstreiseaufträge sowie der einschlägigen Regulative | |
– | Bearbeitung der Exekutionen bezüglich der zu verrechnenden Bezüge einschließlich Verrechnung und Erledigung der zugehörigen Meldungen (z.B. Drittschuldnererklärung) | |
– | Serviceleistungen an Mitarbeiter in Zusammenhang mit der Personalverrechnung (z.B. Erläuterung von Verrechnungsdetails, Ausstellen von Bestätigungen etc.) | |
– | Auskunftserteilungen an zuständige Behörden und Rechtsträger im Zusammenhang mit der Personalverrechnung. |
Tätigkeitsbezeichnung: | Gruppenleiter Personalverrechnung | |
Fachbereich: | KD/K1–3 | |
Vorgesetzter: | Leiter Personalverrechnung | |
Unterstellte: | alle der Funktionsgruppe zugeteilten Dienstnehmer fachlich | |
Verwendungsgruppe: | 14 | |
Dienstart: | Normaldienst | |
Aufgabenbeschreibung: | – | Fachliche und arbeitstechnische Leitung der jeweils zugeteilten und mit der Gehaltsverrechnung beauftragten Dienstnehmer entsprechend den jeweiligen gesetzlichen und organisatorischen Vorschriften |
– | Obsorge für die technische Durchführung der Abrechnung sämtlicher Beschäftigungsgruppen des ORF und seiner Tochtergesellschaften und Verbuchung der Abrechnung in Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung | |
– | Wahrnehmung aller Aufgaben eines Personalverrechners | |
– | Mitwirkung an der laufenden Abstimmung der primär aus der Gehaltsverrechnung bebuchten Konten und Aufklärung aufgetretener Differenzen | |
– | Koordination und Erstellung von Auswertungen im Wirkungsbereich auf Anforderung | |
– | Auskunftserteilung an Wirtschaftsprüfer | |
– | Ausbildung der fachlich unterstellten Mitarbeiter | |
– | selbständige Durchführung von Sonderaufgaben zur Entlastung des Leiters Personalverrechnung | |
– | Systemverantwortung für das zur Personalverrechnung des ORF und seiner Tochtergesellschaften verwendete EDV-System und – in Abstimmung mit der Personaladministration – Systemverantwortung für das zur Personalverwaltung und -planung verwendete EDV-System einschließlich Ausbildung der Kernanwender in anderen Bereichen | |
– | Obsorge für die Weiterentwicklung der in der Personalverrechnung eingesetzten EDV-Software in Abstimmung mit der zuständigen Fachabteilung | |
– | Erledigung aller administrativen Aufgaben im Wirkungsbereich |